Dernière mise à jour : 21 septembre 2026
Politique de vie privée
Modèle à compléter et à faire relire par un juriste avant publication. mylegende traite des données sensibles par nature : une relecture est indispensable.
1. Responsable du traitement
Nice SRL, Esplanade Simone Veil 1, 4000 Liège, Belgique, numéro d'entreprise 0478.842.572. Contact : vieprivee@mylegende.com. [Un délégué à la protection des données n'est pas obligatoire dans notre cas, mais nous désignons un point de contact unique.]
2. Quelles données nous traitons
Vous, utilisateur : e-mail, mot de passe (chiffré), prénom et nom, numéro de téléphone si vous le donnez, langue, historique de connexion, achats (plaques, options), échanges avec notre support.
Les contenus que vous publiez : textes, photos, enregistrements, vidéos, dates, lieux (adresses et coordonnées GPS), portrait physique, relations avec d'autres personnes, messages scellés et leurs destinataires.
Les personnes décédées : en droit européen, les données des personnes décédées ne relèvent pas du RGPD, mais nous les traitons avec le même soin, dans le respect de la mémoire de la personne et des droits de ses proches.
Les personnes vivantes citées dans une légende (tiers) : nom, lien de parenté ou d'amitié, e-mail si une invitation est envoyée, contenus les concernant. Base légale : notre intérêt légitime à permettre la transmission familiale, équilibré par leurs droits. Chaque personne citée peut demander à être retirée, anonymisée ou rectifiée, et nous y donnons suite.
Les visiteurs : contenu du souvenir partagé, prénom, lien avec la personne, e-mail facultatif (jamais affiché), et données techniques minimales (voir cookies). Nous n'enregistrons jamais la position géographique des visiteurs qui scannent une plaque.
3. Pourquoi et sur quelle base
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Créer et gérer votre compte, fournir le service | Exécution du contrat |
| Vendre, livrer et facturer les plaques et options | Exécution du contrat, obligations comptables |
| Hébergement à long terme des légendes | Exécution du contrat et notre engagement de pérennité |
| Envoi des e-mails de service (invitations, validations, mode Éternité) | Exécution du contrat |
| Ouverture des messages scellés et remise aux destinataires | Exécution du contrat, consentement de l'auteur |
| Sécurité, prévention des abus, modération | Intérêt légitime, obligations légales |
| Lettre d'information (si vous la demandez) | Consentement, retirable en un clic |
4. Données sensibles
Une légende peut contenir des informations sur la santé, les convictions religieuses ou la vie amoureuse. Vous seul décidez de les publier et de leur visibilité. En les publiant, vous consentez expressément à leur traitement pour cette finalité, et vous pouvez les modifier, restreindre ou supprimer à tout moment.
5. Qui a accès aux contenus
- Public : visible par toute personne, y compris via les moteurs de recherche.
- Famille : visible par les personnes invitées et connectées.
- Scellé : personne n'y a accès jusqu'à son ouverture. Notre équipe technique dispose d'un accès administrateur nécessaire à la maintenance ; l'accès aux contenus scellés est interdit par procédure interne, journalisé, et ne peut être exercé que sur demande légale. [Un chiffrement de bout en bout est à l'étude.]
6. Sous-traitants
| Rôle | Prestataire | Lieu |
|---|---|---|
| Hébergement, base de données, stockage des fichiers | [nom] | Union européenne |
| Envoi des e-mails | [ex. Resend] | [UE / États-Unis avec clauses contractuelles types] |
| Cartes | [OpenStreetMap / autre] | Union européenne |
| Paiements | [ex. Stripe / Mollie] | [UE / clauses contractuelles types] |
| Envoi de SMS (facultatif) | [nom] | [lieu] |
Nous n'autorisons aucun sous-traitant à utiliser vos données pour ses propres finalités. Aucune donnée n'est vendue ni louée, jamais.
7. Combien de temps
- Contenus d'une légende : conservés sans limite de durée, c'est l'objet même du service. Vous pouvez les supprimer à tout moment.
- Compte inactif : nous vous écrivons après [3] ans d'inactivité pour confirmer que vous souhaitez conserver votre légende. Sans réponse, la légende est conservée (jamais supprimée pour inactivité) mais le compte peut être mis en sommeil.
- Données de facturation : [7] ans (obligation comptable belge).
- Journaux techniques : [12] mois.
- Comptes supprimés : effacés sous [30] jours, sauf obligation légale de conservation.
8. Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (export complet disponible en un clic dans votre espace), retrait du consentement. Écrivez à vieprivee@mylegende.com : nous répondons dans le mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles).
9. Cookies
Nous n'utilisons que les cookies strictement nécessaires (connexion, sécurité, langue), sans consentement préalable requis. Si nous ajoutons un jour des outils de mesure d'audience, ils ne seront activés qu'avec votre accord, via une bannière claire. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur de réseau social.
10. Sécurité
Chiffrement des communications (HTTPS), mots de passe chiffrés, droits d'accès appliqués au niveau de la base de données, sauvegardes quotidiennes sur deux emplacements dans l'Union européenne, journalisation des accès administrateurs. En cas de violation de données présentant un risque, nous informons l'Autorité de protection des données dans les 72 heures et les personnes concernées.
11. Enfants
La légende d'un enfant mineur est créée et gérée par un parent ou tuteur légal, en visibilité « proches » par défaut. À ses 18 ans, l'enfant en devient propriétaire et peut tout modifier ou supprimer.
Dernière mise à jour : [date]
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